Handout-Studio

Worum geht's im nächsten Handout?

Für wen?

🔒 Keine Namen, Kunden- oder Personaldaten eingeben – die Angaben gehen zur Texterstellung an Claude.

Vorschau
Beispiel – so sieht es fertig aus:

Einstellungen

Claude

KI-Einstellung
Erweitert: einzelne Modelle
Preise je 1 Mio. Tokens (Eingabe / Ausgabe). Nicht verfügbare Modelle sind ausgegraut.

📖 CleverReach-Vorlage für das Handout-Studio anlegen

Einmalig je Rubrik, ca. 15 Minuten. Danach setzt das Studio jeden neuen Newsletter Block für Block in euer gewohntes Layout – Gestaltung, Kopf, Fuß und Abmeldelink bleiben aus CleverReach.

  1. Bewährten Newsletter kopieren.
    In CleverReach unter E-Mails einen guten Newsletter öffnen (z. B. „01 NL Datenschutz“) und kopieren.
  2. In jedem Block den alten Text durch einen Platzhalter ersetzen.
    Den Textblock anklicken, den Text löschen und nur den Platzhalter schreiben – zwei eckige Klammern, Großbuchstaben, nicht fett, nicht verlinkt. Die Überschriften der Vorlage (z. B. „Einen schönen guten Tag,“ oder „Etwas genauer?!“) bleiben stehen.
    [[ANREDE]]Textblock unter „Einen schönen guten Tag,“ – der persönliche Einstieg.
    [[ARTIKEL]]Pflicht. Hauptbeitrag: Überschrift, Absätze, Zwischentitel, Einladung und Button.
    [[HANDOUT]]Textblock unter „Etwas genauer?!“ – Hinweis auf das Handout mit Link. Den alten Link-Block löschen.
    [[PRAXIS]]Block „Praxis-Check“: Aufforderung, orange Aufgabe, kurzer Text.
    [[WEITBLICK]]Textblock in der Weitblick-Karte. Ist Weitblick im Studio ausgeschaltet, wird die ganze Karte entfernt.
    [[BUTTON]]optional: eigener Button-Block. Ohne ihn steht der Button am Ende des Artikels.
  3. Ansprechpartner als Platzhalter.
    Im Berater-Kasten Name und Funktion ersetzen durch [[AP_NAME]] und [[AP_FUNKTION]] (optional [[AP_TELEFON]], [[AP_EMAIL]]). Das Foto bleibt als Bild stehen – beim Bild als Alternativtext [[AP_FOTO]] eintragen.
  4. Bilder, die wechseln sollen.
    Beim Handout-Bild den Alternativtext [[HANDOUT_BILD]], beim Weitblick-Bild [[WEITBLICK_BILD]] eintragen. Trägt das Studio keine neue Bildadresse ein, bleibt das Bild der Vorlage.
  5. Als Vorlage speichern (nicht nur als E-Mail), z. B. „Studio – Datenschutz News“. Je Rubrik eine eigene Vorlage.
  6. Im Studio wählen. ⚙ Einstellungen → 📧 CleverReach → Schritt 3 Vorlage → ↻ → Vorlage unter „Vorbereitet“ wählen. Beim Newsletter steht dann, welche Platzhalter gefunden wurden.
  7. Testen: Beim Newsletter „📧 Als Entwurf an CleverReach“, in CleverReach Vorschau ansehen und Testmail senden.
Bilder: CleverReach nimmt Bilder nur über eine Bildadresse an. So geht’s: im Studio „⬇ Titelseite als Bild“ bzw. „🖼 Aus Mediathek“ herunterladen → in CleverReach unter Bilder hochladen → Bildadresse kopieren → im Studio eintragen. Das Foto eines Ansprechpartners macht man einmal so und trägt die Adresse beim Ansprechpartner ein.
Vorlage ist im Studio ausgegraut? Dann fehlt [[ARTIKEL]]. Prüfen: genau so geschrieben, nicht fett/verlinkt? Als Vorlage gespeichert? Danach im Studio auf ↻ klicken. (Ältere Vorlagen mit [[INHALT]] funktionieren weiter.)
Gut zu wissen: Der Entwurf lässt sich in CleverReach im HTML-/Code-Editor bearbeiten, nicht im Baukasten – Texte daher am besten im Studio fertig machen. Das Studio versendet nie selbst. Die Absender-Adresse muss in CleverReach freigegeben sein.

🖼 Mediathek

🎨 Magazin-Look

Rubrik: · gilt für alle Ausgaben

Layout und Typografie bleiben fest. Hier stellen Sie Name, Texte auf dem Cover, Farben und den Bildstil ein – die Vorschau rechts aktualisiert sich automatisch. Leere Felder nutzen den Standard (grau).

Vorschau

Farben

⧉ Für mehrere Brandings

Gleicher Inhalt, verschiedene Auftritte: Für jedes angehakte Branding entsteht ein eigenes PDF mit dessen Farben, Logo und Schriften. Der Ansprechpartner lässt sich je Branding festlegen; ohne Auswahl gilt der aus Schritt 3.

Was hat sich geändert?

🔑 Rückkanal-Codes

Welcher Code lag in welcher Ausgabe?

Jede Ausgabe bekommt einen eigenen Zugangscode. Er steht im Heft neben dem QR-Code. Unter „Verwendung“ können Sie festhalten, wo die Auflage ausgegeben wurde – z. B. „Messe Bozen, 200 Stück“.

🔗 Registrierungsseite wählen

aus Ihren GoHighLevel-Funnels

Auf dieser Seite fragen Sie die E-Mail-Adresse ab, bevor das Werkzeug herausgeht. Das Studio hängt Ausgabe und Zugangscode an die Adresse an – dadurch ist jede Anmeldung der richtigen Ausgabe zuzuordnen. Eine Seite genügt für alle Ausgaben.

📖 Registrierungsseite in GoHighLevel

Einmalig aufzubauen – danach bedient dieselbe Seite jede Ausgabe. Die Seite kann die API nicht selbst anlegen; GoHighLevel lässt Funnels und Seiten nur lesen.

  1. Seite anlegen: In GoHighLevel Sites → Funnels → New Funnel, einen Schritt anlegen, z. B. „Werkzeuge zur Ausgabe“. Ein schlichtes Layout genügt: Überschrift, zwei Sätze, Formular.
  2. Formular einbauen: Ein Formular mit Vorname, E-Mail und der Einwilligung, die Sie üblicherweise verwenden. Mehr Felder senken die Ausbeute.
  3. Zwei versteckte Felder: Im Formular-Builder zwei Hidden Fields ergänzen und mit eigenen Kontaktfeldern verbinden:
    code → Custom Field „Heft-Code“ · nr → Custom Field „Heft-Nummer“
    GoHighLevel füllt versteckte Felder automatisch aus den Parametern der Adresse (?code=…&nr=…) – genau die hängt das Studio an.
  4. Datei ausliefern: Entweder direkt nach dem Absenden auf die PDF-Adresse weiterleiten (On Submit → Redirect) oder einen Workflow bauen: Trigger „Form Submitted“ → Aktion „Send Email“ mit dem Link zum Werkzeug.
  5. Adresse übernehmen: Die Seite veröffentlichen, dann hier oben die Domain eintragen und die Seite in der Liste anklicken. Fertig – der QR-Code im Heft zeigt ab sofort dorthin.
  6. Später auswerten: In GoHighLevel zeigt Kontakte → Filter „Heft-Code“, aus welcher Ausgabe eine Anmeldung kam. Dieselbe Auswertung im Studio kann ich nachrüsten.

Freigabe nicht vergessen: Damit die Liste hier erscheint, braucht die Private Integration in GoHighLevel den Haken bei View Funnels. Danach den Token neu kopieren und unter ⚙ Einstellungen → Ablage eintragen.

Der Index zeigt, wie gut die überprüfbaren Aussagen (Zahlen, Fristen, Recht, Studien, Zitate) belegt sind – er ersetzt nicht die fachliche Prüfung. Rechtsaussagen und Zahlen zählen doppelt; jede fragliche Aussage senkt den Wert deutlich.

Meine Handouts

Ansprechpartner

Foto
wird automatisch quadratisch zugeschnitten

Branding & Rubriken

Themenradar – Quellen

Das Radar liest diese RSS-Feeds (Meldungen der letzten 3 Wochen) und Claude bündelt sie zu Handout-Themen. Ist keine Rubrik markiert, gilt die Quelle für alle Rubriken. Aktualisierung: automatisch einmal pro Woche beim Öffnen der App oder jederzeit mit ↻.

AktivQuelleFür Rubriken

Vor Veröffentlichung fachlich prüfen

Diese Punkte sollte jemand mit Fachkenntnis prüfen, bevor das Handout rausgeht.

Willkommen

Ein paar Angaben, dann sieht das Studio nach deinem Unternehmen aus. Alles lässt sich später in den Einstellungen ändern.

Claude

Dein Zugang

Leer lassen heißt: kein Anmeldefenster. Weitere Benutzer lassen sich später anlegen.

Mindestens 10 Zeichen. Damit bist du die Verwaltung dieser Installation.

Was hat sich geändert?

Anmelden

Bitte mit dem Anmeldenamen und dem Passwort anmelden, die die Verwaltung vergeben hat.

Zugang verloren?

Der volle Name geht auch – „Vorname Nachname“ ebenso wie „vornamenachname“. Hilft das nicht, kann jemand mit der Rolle Verwaltung unter Einstellungen → Arbeitsplatz → Benutzer ein neues Passwort setzen.

Gibt es niemanden mehr: die Datei benutzer.json im Ordner daten\ umbenennen und die App neu starten. Dann läuft das Studio wieder ohne Anmeldung, alle Handouts bleiben erhalten.

Angemeldet

Passwort ändern

Zur Prüfung geben

Im Haus prüfen lassen

Die Person sieht das Handout im Studio, kann anmerken und freigeben – aber die Texte nicht ändern.

Jemand ohne Zugang zum Studio

Ein Link, der genau dieses Handout zeigt: lesen und anmerken, sonst nichts. Kein Konto nötig.

Anmerkungen

Anmerkung